Обязанности

  • Регистрация входящей/исходящей корреспондеции. 
  • Отправка оригиналов входящей корреспонденции согласно утвержденной маршрутизации ответственным исполнителям. 
  • Ведение архива входящей корреспонденции. 
  • Прием и обработка экспресс-почты,поступающей от подразделений, филиалов Банка, сторонних организаций. 
  • Выполнение запросов сотрудников, связанных с поиском документов, почтовых отправлений.
  • Обработка возвращенных писем – сортировка и передача возвращенных писем отправителю по акту приема-передачи. 
  • Обработка счетов для оплаты (получение документации, сверка документов, составление пояснительной записки, направление на оплату. 
  • Закрытие дебиторской задолженности по почтовым расходам (получение от Почты РФ реестров формы № 103 и чеков), их сортировка и регистрация, подготовка на передачу и передача на оплату. 
  • Замещение на время отпуска/больничного второго сотрудника Канцелярии получение/отправка: 
  • - корреспонденции через ФГУП «Почта России»;
  • - ценных писем из/в Центрального Банка;
  • - экспресс - почты.

Требования

  • Высшее образование, грамотность, внимательность. 
  • Свободное владение пакетом Microsoft office: Word, Excel и т.д. 
  • Желательно знание программ: ПК КЦ, LanDocs. Хорошие коммуникативные навыки, грамонтая речь. 
  • Доброжелательность.

Условия

  • Оформление по ТК РФ, график 5/2 с 09:00 до 18:00.
  • Оклад 33000,00 руб.+ ежемесячная премия до 15% после испытательного срока. 
  • Испытательный срок - 3 месяца.




Официальная информация
Пресс-центр
Карьера
Партнерам и Финансовым организациям